Als geregistreerde deelnemer van het ProDef netwerk heb je toegang tot de contactgegevens van alle leden van dit netwerk.

Om het gebruik hiervan goed te laten verlopen, dienen de volgende ‘etiquetteregels’ te worden gerespecteerd:

1. Gebruik de contactgegevens met respect. Dit betekent dat je de contactgegevens van deelnemers alleen voor jouw individueel gebruik mag aanwenden. Het is niet toegestaan om:
   1. Massale reclame te versturen naar (een deel van) de deelnemers;
   2. Aan derden de contactgegevens van een deelnemer door te spelen, zonder diens uitdrukkelijke toestemming;
   3. Informatie van deelnemers aan andere organisaties door te geven (anders dan de FVNO/MHB)
2. Voor wat hoort wat. Om de contactgids nuttig te kunnen blijven gebruiken, is het van belang dat je gegevens volledig en actueel zijn. Pas je gegevens dus aan als je verhuist, een ander telefoonnummer of e-mailadres krijgt, of een nieuwe functie.
3. Omdat je bij Defensie werkt of hebt gewerkt kun je in aanraking komen met gevoelige informatie. Het ProDef netwerk is niet bedoeld voor het verspreiden van dit soort informatie. De FVNO/MHB gaat er vanuit dat je exclusief vertrouwelijke informatie niet in het netwerk brengt. In het geval dat informatie zowel vertrouwelijke als openbare bronnen heeft gaan wij er vanuit dat je prudent met deze informatie omgaat. Je brengt collega's operationeel niet in gevaar en eventuele vertrouwelijke bronnen niet te compromitteren. Indien je twijfelt over gevoelige informatie kun je contact opnemen met de FVNO/MHB.
4. De FVNO/MHB maakt vanaf het moment dat je lid bent van het netwerk gebruik van jouw gegevens voor administratieve zaken die betrekking hebben op het functioneren van de federatie en de voordelen die zij aanbiedt. Als je hierover vragen hebt kun je contact opnemen met de FVNO/MHB.